Tutoriels : Comparez l’évolution de vos usages d’une année à l’autre, dans un seul tableau de bord

Bonjour,

 

ce tutoriel va vous aider à réaliser facilement un tableau de bord permettant la comparaison des usages de vos ressources électroniques d’une année à l’autre dans un seul tableau de bord.

 

Ces trois visualisations associées à trois métriques montrent une évolution sur 3 ans : 2019,2020 et 2021. Intégrées dans un tableau générique « ezPAARSE » , il sera possible de connaitre les accès sur 3 ans de l’ensemble de vos plateformes éditeurs.

En pré-requis, votre établissement aura chargé des données traitées par ezPAARSE sur 3 années complètes dans ezMESURE.

Il sera possible de créer une comparaison similaire dans l’espace « Editeurs » avec les données COUNTER 5 quand  2 années complètes (2021 et2022 seront moissonnées. Nous ferons une mise à jour de cette article quand les données seront disponibles.

2022-10 menu dashboard choix tableau generique

Pour créer ce tableau de bord, vous aller ouvrir le tableau générique V2 dans le menu « dashboard »s

2022-10 mode edition

cliquez en haut à gauche à droite du tableau « Edit »

2022-10 choix 2 fois histogramme et metriques

Ensuite cliquez sur « add from library ». Il s’agit d’utiliser des visualisations du tableau de bord et de les dupliquer :

cliquez 2 fois sur « générique histogramme » et 2 fois sur générique métriques. en faisant cette action, nous pourrons modifier ces nouvelles visualisations ainsi que celles déjà présentes (pour créer 3 comparaisons d’année).

2022-10 toutes les visualisations prêtes à etre modifiées

les visualisations sélectionnées 2 fois apparaissent en bas du tableau

Vous pouvez mettre en forme votre tableau en déplaçant les visualisations de métriques et d’histogramme pour les aligner par 3.

quand vos 6 visualisations sont en place, vous pouvez faire une première sauvegarde de votre tableau en cliquant sur « SAVE AS » en modifiant le nom de votre tableau, ainsi qu’en vérifiant que « store time with dashboard » et « save as new dashboard » sont bien cochés.  Cela va vous créer un nouveau tableau sans écraser le tableau générique qui lui ne doit pas être modifié.

Cliquez ensuite en haut à droite du tableau pour basculer en « view mode » (lecture et non édition).

switch mode view

customize time range 1

 

Ensuite , cliquez en haut à droite de la première métrique (…) pour faire apparaître un menu « option ». cliquez sur « CUSTOMIZE TIME RANGE »

customize time range 2

cette fonctionnalité va permettre de modifié la date et l’année uniquement pour cette visualisation.

customize time range 3

 

la date de début est 01/01/2019 et la date de fin 31/12/2019. Procédez de la même manière pour l’histogramme en dessous de la métrique en paramétrant les mêmes dates.

customize time range 4

répétez l’opération sur les deux visualisations (métriques et histogramme) du milieu avec les dates de 01/01/2020 -> 31/12/2020

Répétez enfin l’opération pour les deux visualisations (métriques et histogramme) en troisième position avec les dates de 01/01/2021 -> 31/12/2021

2022-10 evolution 3 ans histogramme et metrics resultat final

Vous obtenez immédiatement un résultat montrant une évolution des consultations entre 2019 et 2021.

 

Pensez à sauvegarder à nouveau votre tableau avec « Edit »  et « Save  »  pour mémoriser ces modifications.

 

bonne journée.

Frédéric Truong pour ezTEAM