Tutoriels : Nouvelle procédure facile de Certification H et P dans analogIST

Bonjour,

 

Nous avons le plaisir de vous présenter un nouveau service dans l’interface collaborative analogIST :

La certification H et P.

Bonnes pratiques pour commencer une certification H et P :

  • En pré-requis, il faut que la plateforme à certifier H contiennent des analyses et que son statut soit « 10- Plateforme à jour ».
  • On ne peut pas certifier P une plateforme qui n’a pas la certification H au préalable.

 

Certifications H et P ?

Un petit rappel sur les certifications des plateformes    

1 – La certification H (human)

Certification Humaine

Signifie qu’un contributeur a vérifié que les événements de consultation (EC) générés par ezPAARSE pour la plateforme correspondent à ses consultations réelles (grâce à ezLogger).

2 – La certification P (publisher)

Certification Editeur

Signifie qu’un contributeur a comparé le nombre de consultations fournis par les éditeurs avec ceux obtenus avec ezPAARSE et qu’il n’y a pas de différences significatives (<5%).

 

Comment procéder pour certifier dans analogIST ?

plateforme sans certification

Dans le menu « plateformes », sélectionnez le nom de la plateforme que vous souhaitez certifier. Dans l’exemple, c’est Science Direct.

demande de certif H selection année

Choisissez l’année de certification H (une année complète de janvier à décembre). Cela signifie que vous avez vérifié vos données ezPAARSE de cette plateforme pour une année entière.

formulaire certification H

 

Dans l’exemple, nous avons sélectionné l’année 2019. Une fenêtre s’ouvre avec un formulaire, saisissez les infos suivantes  :

  • Votre établissement (exemple : CNRS)
  • un commentaire qui vous permet de renseigner vos critères de certification.
  • Vous pouvez télécharger une pièce-jointe (facultative).

Enfin, cliquez sur « ENVOYER » pour finaliser votre demande. Vos renseignements sont importants, car nous allons nous baser sur vos éléments pour valider la certification proposée.

ezreporting message pour admin

Voici un exemple de mail envoyé automatiquement à l’équipe ezTEAM. Il nous prévient qu’une mise à jour des certifications est en attente de notre validation.

 

Certification P

 

Demande de certif P selection année

Pour commencer une certification P, il faut avoir au minimum créer une certification H (demande validée ou en cours de validation par l’équipe ezTEAM).

 

formulaire certification P

Dans l’exemple, nous avons sélectionné l’année 2019. Une fenêtre s’ouvre avec un formulaire, saisissez les infos suivantes  :

  • Votre établissement (exemple : CNRS)
  • un commentaire qui vous permet de renseigner vos critères de certification.
  • saisir le total rapport JR1 ezPAARSE et le total rapport JR1 éditeur.
  • Vous pouvez télécharger une pièce-jointe (facultative).

Enfin, cliquez sur « ENVOYER » pour finaliser votre demande. Vos renseignements sont importants, car nous allons nous baser sur vos éléments pour valider la certification proposée.

Il est possible de demander à supprimer une certification H ou P existante ». Pour cela, il faut retirer l’année en cliquant sur « -« . Il faudra justifier votre demande en fournissant dans les formulaires les informations nécessaires (commentaire précis, chiffres de comparaison JR1 et document en pièce jointe). La suppression se fait aussi après validation de l’équipe. 

 

Démonstration d’une demande de certification H

Cette petite vidéo vous montre un exemple de demande de certification H. Comme vous pouvez le voir, c’est très simple de certifier une plateforme dans analogIST.

Validation d’une certification par l’équipe ezTEAM

L’équipe ezTEAM examine les éléments de votre demande de certification et peut alors valider sa conformité. Vous recevrez automatiquement un email pour vous prévenir de sa validation.

certification H validation mail

Voici un exemple de mail de validation.

 

Rejet d’une Certification par l’équipe ezTEAM

 

certification refus validation H mail

Si votre demande de certification n’est pas suffisamment étayée (par des chiffres de comparaison ou un document joint), l’équipe se réserve la possibilité de refuser votre demande. Vous recevrez ce type de mail qui pourra être agrémenté d’un commentaire.

 

Affichage des certifications H et P  d’une plateforme dans analogIST

validation des certification H et P

N’hésitez pas à contacter l’équipe ezTEAM si vous avez besoin d’informations ou d’une aide supplémentaire pour vous aider à participer à la certification des plateformes dans analogIST.

 

Bonne journée.

Frédéric Truong pour ezTEAM.