Bonjour,
Comme cela avait été annoncé lors de la Revue de projet n° 23, l’équipe ezTEAM vous propose un nouveau service ezMESURE : l’accès au Reporting PDF.
Présentation du service reporting
Ce service consiste à générer au format PDF un tableau de bord Kibana que vous pourrez ensuite communiquer à vos utilisateurs.
Il existe deux versions de rapport PDF :
- une version optimisée. Le rapport est scindé de sorte que les visualisations s’affichent en enfilade
- une version préservée. Le rapport est généré tel qu’il s’affiche à l’écran.
Pour bénéficier de ce service, il vous suffit simplement d’en faire la demande à l’équipe ezTEAM
Comment utiliser le service Reporting
Nous détaillons ici comment procéder pour utiliser cette fonctionnalité.Tout d’abord, connectez-vous à ezMESURE et accédez à votre tableau de bord.
En haut du tableau de bord, un onglet Reporting a fait son apparition, suite à son activation. Il suffit de le sélectionner.
Le tableau laisse apparaître un menu qui va vous permettre de choisir deux types de présentation de rapport :
Sélectionnez la version optimisée.
Un premier message indique le rapport est en cours de création.
Ensuite, le deuxième message vous informe que le rapport est prêt à télécharger en cliquant sur download et peut être gérer dans la rubrique Management – Kibana – Reporting.
En cliquant sur download une nouvelle page s’ouvre pour afficher le rapport optimisé.
Si vous souhaitez aussi générer un tableau au format identique visualisé à l’écran, il faut sélectionner ensuite preserve existing layout in PDF.
Comme pour la version optimisé, deux messages s’affichent à la suite, le deuxième vous indiquant que vous pouvez télécharger le rapport généré.
Cliquez sur download
Le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Il est possible d’enregistrer ou d’imprimer directement le tableau en cliquant sur les icônes en haut à droite du tableau.
Pour afficher la liste des reporting générés, il faut se rendre dans la rubrique Management – Kibana
Ensuite, sélectionnez Reporting.
La liste des rapports PDF s’affiche à l’écran avec le nom du tableau de bord, la date de création et son statut ainsi qu’un bouton pour le télécharger à nouveau.
Tout rapport ajouté à cette liste est conservé 1 semaine. Ensuite il est supprimé définitivement.
Comment bien gérer le service reporting
Avec la souplesse offerte par Kibana pour la création des tableaux de bord et la possibilité de pouvoir exporter des tableaux de bords en PDF, il est facile de créer des visualisations réservées à cet usage. Une bonne pratique dans ce cas est d’introduire le mot clé « report » dans les noms des objets de visualisations dédiés. (Voir l’article : bonnes pratiques)
A quoi sert l’accès au reporting PDF ?
La question peut se poser puisqu’il existe des outils qui permettent de faire facilement des copies d’écran qui peuvent être par la suite insérés dans des comptes rendus.
Un des objectifs à terme du service report est d’offrir la possibilité aux utilisateurs d’ezMESURE ayant automatisé complètement la chaîne de chargement d’ezMESURE de recevoir périodiquement, de façon automatique un mail contenant en pièce jointe ce rapport. Vous pouvez gérez la liste de vos destinataires grâce à une liste de diffusion dédiée.
Vous êtes éligible à ce nouveau service si vous avez mis au point un dashboard qui peut-être exporté en PDF et que la chaîne de chargement est automatisée. Contactez l’équipe pour sa mise en place.
Bonne journée.
Frédéric Truong et Dominique Lechaudel pour ezTEAM.