Tutoriel ezPAARSE: Certification H rapide en utilisant un tableau ezMESURE

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Bonjour

Nous allons vous présenter une méthode simple et rapide pour certifier vous même, en tant qu’utilisateur, de la qualité de l’enrichissement d’une plateforme éditeur prise en charge par ezPAARSE  : c’est la certification H.

H pour « humaine » !

Rappel sur la certification H

Nous avons publié dans le blog un article qui définit les deux certifications : H et P.

Nous allons utiliser cette règle pour labelliser facilement et rapidement les plateformes pour lesquelles nous souscrivons des abonnements.

Les outils

  • le tableau Trello (suivi des plateformes)
  • l’interface Analogist (analyses des plateformes)
  • ezMESURE – tableau de certification H (ce qui implique d’avoir déposé ses données ezPAARSE dans ezMESURE)
  • un fichier type Excel

La méthode

C’est un peu comme une recette de cuisine : il faut procéder par étape. Il y a aussi un peu de préparation. Avec un peu de pratique, cela vous paraîtra très simple.

  1. Chercher la plateforme à certifier dans le tableau trello

certification H trello

L’illustration montre la carte de la plateforme avec l’étiquette verte certified:human.  Si cette étiquette est déjà présente dans la carte, cela veut dire que la plateforme est déjà certifiée H par un autre utilisateur.  Mais rien ne vous empêche de la tester à nouveau. Cette étiquette est importante, et nous vous expliquerons par la suite pourquoi.

Si la carte n’a pas encore cette étiquette, votre test pourra éventuellement la certifier.

ezMESURE

En tant qu’utilisateur d’ezPAARSE, vous avez probablement déposé vos données (événements de consultation) dans ezMESURE qui utilise le logiciel Elastic Search. C’est un moteur d’indexation capable d’explorer un grand volume de données en temps réel. Il est également important d’avoir au moins versé 6 mois de données avant de se lancer dans la certification H. 

Kibana est un logiciel de visualisation associé à Elastic Search. Si vous avez suivi la formation « création de tableaux de bord ezMESURE », la suite du tutoriel va sembler simple.

En revanche, si vous avez besoin d’une formation , n’hésitez pas à nous contacter, il y a toujours des solutions pour vous aider à maîtriser cet outil.

2. Création de visualisations de type « table » et d’un tableau de bord dédié à la certification.

bibcnrs certification H

Comme le montre l’image ci-dessus, nous avons créé 4 visualisations de type « table » :

  • avec le champ « platform_name »
  • avec le champ « publication_title »
  • avec le champ « print_identifier »
  • avec le champ « online_identifier »

Vous pouvez ajouter une visualisation metric avec le total des consultations et le nombre de jours.

Une dernière visualisation « table » avec le champs « rtype » est très utile pour filtrer et ne conserver que les consultations de type « ARTICLE ».

Vous pouvez ensuite composer votre tableau de bord en intégrant toutes ces visualisations.

L’idée est de filtrer et choisir uniquement plateforme que l’on souhaite tester.

certification H science direct

 

Par exemple, en filtrant sur la plateforme Science Direct, on obtient 4 chiffres importants :

  • Total des consultations de la plateforme :  836.288
  • Total des titres de publications renseignés :  836.262 (99 %)
  • Total des print ISSN renseignés : 836.286 (99,9 %)
  • Total des online ISSN renseignés : 121.373

La règle pour la certification H, c’est que la plateforme contienne au moins un champs (parmi : issn, doi , publication_title) renseigné à 95%.

Dans l’exemple de Science Direct, nous avons 2 champs renseignés à 99 %.  Elle peut donc être certifiée H !

Vous pouvez donc utiliser ce tableau ezMESURE avec le filtrage sur chaque plateforme pour les certifier rapidement.

3. Un tableau excel pour reporter les résultats obtenus

En bas de chaque visualisation, Kibana vous permet de télécharger un fichier au format excel des données.

certification H plateformes fichier excel

Nous vous conseillons de télécharger ce fichier avec toutes vos plateformes à tester et le total des consultations.

Ce fichier, vous l’agrémenterez ensuite avec les informations des  visualisations tables évoquées précédemment comme dans notre exemple ci-dessous.

tableau excel certification H

 

  • nombre de « publication_title » renseignés dans les consultations
  • nombre de « print_identifier » renseignés dans les consultations
  • nombre de « online_identifier » renseignés dans les consultations

Vous pouvez ajouter des règles de calcul de pourcentage automatique, certifiée OUI/NON et la date de votre test.

Ainsi, avec l’aide du tableau ezMESURE et de votre fichier excel, vous pouvez rapidement certifier toutes les plateformes que vous utilisez dans votre établissement en reportant les totaux  de chaque visualisation pour chaque plateforme.

4. La certification

 

Certification Humaine

 

La dernière étape à faire, c’est de signaler dans trello que vous avez certifié vos plateformes (ou que vous confirmez une plateforme déjà certifiée).

certification H trello

En sélectionnant l’étiquette « certified:human », celle-ci va s’afficher avec toutes les autres étiquettes présentes sur la carte de la plateforme.

Cette modification va se synchroniser avec les informations présentes sur l’interface analogist « analyses de plateformes ».

Ainsi le petit logo « H » va s’afficher automatiquement sur la carte des analyses.

certification H analogist

 

5. Le tutoriel en vidéo

Nous avons réalisé une vidéo disponible sur notre chaine Youtube ezPAARSE  reprenant les différentes étapes de ce tutoriel pour vous aider.

N’hésitez pas à nous faire vos commentaires et à nous contacter pour un complément d’information.

Bons tests et bonne journée.

Frédéric pour ezTEAM.

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