Les fichiers Ecs dans ezMESURE

Q : Quels types de fichiers puis-je déposer dans ezMESURE ?

R : Ce sont des fichiers d ‘ECs (Événements de Consultations) au format csv en sortie directe d’ezPAARSE, c’est-à-dire : sans les ouvrir dans un outil tiers (cf. question suivante pour plus de détails).
Pour rappel, les ECs sont le résultat du traitement de vos logs dans une instance d’ezPAARSE.

Q : Puis-je modifier le contenu de ces fichiers AVANT DE LES Déposer ?

R : Nous vous déconseillons vivement de modifier les fichiers que vous souhaitez déposer dans ezMESURE ! En effet, si vous effectuez une modification en ouvrant un fichier d’ECs avec Excel, vous risquez de voir les identifiants, comme les ISBN ou les ISSN, (chaîne de caractères) convertis en nombre de façon silencieuse.

Excel peut également modifier les dates formatées  AAAA-MM-JJ  en JJ/MM/AAAA .

L’utilisation d’ Omniscope pour l’ouverture et la modification d’un fichier au format csv peut s’avérer également problématique. En effet, les tests ont montré que le logiciel transforme les en-têtes des champs avec des majuscules.

Toutes ces transformations tendent à déprécier la qualité des données (identifiants pérennes) et donc de fausser les chiffres de consultation une fois représentés dans les tableaux de bord.

Q : quel est la bonne pratique du nommage des fichiers que je dépose dans ezMESURE ?

R : la bonne pratique est la suivante :  AAAA-MM_nom de l’index dans ezMESURE.csv
Par exemple :

2017-03_univ-lorraine.csv

 

 

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